各投标人单位：
我司厦门圣元文旅发展有限公司的厦门瑞吉酒店项目将进行 艺术品顾问 委托，拟采用招标方式确定顾问服务单位，具体内容及方式如下，诚邀有意向的顾问公司前来参与投标。
一 、项目概况
1、项目名称：厦门瑞吉酒店项目；
2、工程建设地点：厦门市湖里区环岛东路与金五路交叉西北侧2022P01地块；
3、工程建设规模：用地面积 23231.52m2，总建筑面积 75777m2地下2层，地上14层，建筑高度60m。
二、服务范围、内容及要求
1、服务范围：完成厦门瑞吉酒店(含别墅)全域室内范围的公共区、客房区等所有需要艺术品与陈设区域的顾问（设计）服务。主要区域包括但不限于：入口门厅、长廊、迎客厅、大堂吧、糕点店、全日餐厅、宴会厅及前厅、卫生间、贵宾室、会议室前厅、会议室(5间)、健身房泳池、儿童俱乐部、水疗沙龙、更衣室、中餐厅及中餐包房(15 间)瑞吉吧、屋顶酒吧、屋顶茶吧、戏水池、客房(285 间，其中客房 240间、套房 42 间(含别墅)、总统套房1间、无障碍房2间)。
2、服务内容和深度
上述服务范围的艺术品顾问服务涉及：概念设计阶段、深化设计阶段、招投标阶段、生产管理和安装验收阶段。包括但不限于：
①艺术品每处设计方案须有2套备选方案，重要位置提供3套。
②中标人须在艺术品工艺设计阶段完成后、向业主提供艺术品系统的概算；
③中标人须协助业主在艺术品制作招投标阶段，为业主编制艺术品招标中的技术要求；
④中标人须在艺术品工艺生产、制作过程中协助业主把控生产制作品质。
3、设计要求和配合
①要求在酒店室内设计未确定方案前提供咨询服务；对业主或其他专业设计单位提出的咨询内容予以书面解答，包括但不限于：提供艺术品与陈设设计所需要的条件及尺寸给建筑设计师、室内设计师、机电设计顾问及绿建设计顾问（如果需要），作为他们设计的参考；配合灯光顾问提供总耗电量、电力要求等与机电顾问协调(如有)；
②协助业主审核相关艺术品制作材料样本，并提供专业意见；
③协助业主进行招标工作，包括完成所有艺术品的技术规范和要求、材料样板选定和设备选型（如果有）、回复招标答疑、提供评标意见（如果需要）等；
④施工安装阶段须对工地现场进行检查、指导安装等形式的施工安装配合，确保各艺术品陈设的准确和美观，最后形成报告；
⑤中标人的设计方案或任何用于创作参选作品素材，均不得侵犯第三方任何著作权、商标权、专有权利或其他专利，不得触犯相关法律法规；
⑥作品一经采用，所有权、修改权和使用权均归业主所有，中标人不得再在其他任何地方使用该作品；
⑦酒店的所有艺术品顾问设计和选择需满足国家、地方及相关行业现行的规范、标准及酒管公司的要求。
三、 业主向中标人提交资料文件内容和时间
艺术品顾问具备介入条件后，中标人可向业主索要相应的资料。
四、服务（设计）工期及成果要求
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项目 |
服务（设计）阶段 |
服务期限（暂定） |
提呈成果 （数量暂定） |
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艺术品顾问 |
概念设计阶段 |
40个日历天 |
艺术品概念手册(包括但不限于艺术品分布图、艺术品视觉图像、艺术品系统概算)等相关设计文本A3 装订图册2套，及其电子文档1份 |
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深化设计阶段 |
50个日历天 |
艺术品深化手册(包括但不限于艺术品分布图、艺术品效果图、艺术品亮灯效果图、艺术品选型图片规格、编号、数量、位置、尺寸、材料、工艺及安装说明、用电说明及亮度要求及价格明细)等相关设计文本A3-A1装订蓝图册6套，及其电子文档1份 |
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招投标配合阶段 |
30个日历天 |
艺术品招标相关设计文本(包括但不限于艺术品视觉参考、编号、材料、艺术/艺术家代表、联络方式、框裱细节、数量、尺寸与位置等)A3-A1装订蓝图册6套，及其电子文档1份 |
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生产管理和安装验收阶段 |
配合业主作业时间 |
艺术品审核报告、生产制作过程审查报告及安装验收报告等相关设计文本纸质版2套(不小于A3 规格)及其相关电子文档1份 |
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注： ①概念设计启动日为收到业主通知之日起，深化设计启动日为概念方案确认之日起，招投标配合启动日为深化方案确认之日起，生产管理和安装验收以配合业主作业时间为准。 ②电子文档为可编辑版本，文字部分为 D0C 格式，图形部分为 DWG 或 CDR 格式图片部分为 JPEG 或 PDF 格式。 |
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五、报价方式
1、本次报价应为包干固定总价，以人民币为结算和支付单位。
2、本次报价包括中标人完成本项目艺术品顾问的所有工作量、提供全套设计文件及后续服务的全部费用，主要包括（但不限于）：概念方案设计、深化方案设计、招投标配合、生产管理和安装验收阶段等，中标人的报价应包含中标人为完成本酒店项目艺术品顾问的设计费（含外聘艺术家原创设计费）、人工费、差旅费、技术服务费、工本费、制图费、快递费、直（间）接费、管理、风险、保险（含人员保险，如有设计险，可在报价表中说明）、利润、税费等所有与本工程相关费用。投标人应按照附件“报价文件格式”中“报价表”填报包干价。
六、 投标人资格要求
①具备独立法人资格，且无不良经营行为，具有履行合同的能力、良好的财务状况和商业信誉及独立承担民事责任能力（须提供营业执照复印件加盖公章，境外注册公司须提供本国/区域企业注册资料复印件加盖公章）；
②具有国内外五星级及以上酒店艺术品顾问经验，且近3年有国际酒店管理品牌（万豪、凯悦、希尔顿、洲际、雅高等品牌）奢华五星级酒店落地开业项目；
③本次招标不接受联合体投标。
七、报价文件组成
1、营业执照（境外设计公司提供本国/区域企业注册资料复印件加盖公章）、商务报价表；
2、供应商基本情况表；
3、法定代表人授权书；
4、拟指派主要设计师和设计团队主要人员一览表；
5、拟指派主要设计师简历及完成类似项目业绩汇总表；
6、对本项目艺术品的初步简易意向或建议（如图片等）；
7、服务承诺、投标人信誉、设计质量管理和质量保证、服务措施和保障。
八、评定办法
1、招标人根据投标人提供的商务报价、类似项目业绩、本项目艺术品的初步简易意向或建议进行评审，选定中标人。
2、评审分值：商务报价占40分，类似项目业绩、本项目艺术品的初步简易意向或建议占60分，满分100分。
投标人商务报价得分根据以下公式计算得出：
A=40—（Bn–B低）/ B低×100×Q
式中：
A为投标人的商务报价得分；
B低为所有报价单位中填报的商务报价中的最低值；
Bn为投标人的商务报价；
Q为权值，Q=0.4。
投标人的商务报价A的最低得分为0分。
说明：本次招标不保证最低报价的投标人一定成为中标人。对未中标的投标人不作落标原因解释。
九、招标文件的答疑
1、投标人在收到招标文件后，若有疑问需要澄清的，应于2024年4月9日下午17:00前向招标人提出，招标人应于2024年4月10日下午17:00前以电子邮件的形式进行解答，并通知各投标人。
2、招标文件的最终解释权归招标人，投标人对招标文件自行做出的理解、解释、推论和应用，招标人概不负责。
十、报价方式
1、本次报价文件以邮件的形式进行递交；报价文件应加盖中标人单位公章，在文件中注明中标人的联系人名及电话。
2、递交报价文件截止时间：拟参加本次报价的投标人必须在2024年4月16日上午11:00前，将报价文件发送至圣元厦门瑞吉酒店项目法务邮箱syhbfwb@126.com，并告知李小姐。
十一、其他
1、招标人提供的所有图纸、技术资料以及其它在招标过程中投标人所获取的招标人非公开资料，投标人负有保密义务。未经招标人书面同意，投标人及其工作人员不得自行或许可他人将上述资料复制、泄露、公开、转让或使用于其它用途。否则，投标人赔偿因此给招标人造成的一切损失。
2、招标人办公地址：福建省泉州市宝洲路宝洲污水处理厂办公楼一楼招标采购部，联系人：李小姐，联系电话：13685927462。
厦门圣元文旅发展有限公司
